作为一种书面形式，条据书信具有较强的正式性和权威性。如果需要，可以请他人帮忙检查和修改条据书信，以确保其准确性和流畅性。小编在这里整理了一些条据书信的案例，供大家参考，希望能对大家的写作有所启示。
公函
学院勤工助学服务中心：
首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。
本次的经验交流希望能达到一下的目的：
1、深化两组织之间的传统友谊;。
2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台;。
2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨;。
3、参观校园;。
如果贵中心接受我们的请求，请联系我们0592—6180515或联系主任助理。
此致
敬礼
20xx年月日。
公函
_________：
本中心（处）接受_________的申请，决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________代理人。
特此函告。
法律援助中心（处）章。
_____年_____月____日。
附：授权委托书一份。
律师姓名：__________电话：____________。
地址：______________。
邮编_______________。
公函
xx大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得令人满意成绩，建立良好协作基础。为巩固已取得成果，取得更大成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行项目动态和发展趋势；互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。
二、根据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助，所方为学校学生、研究生毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定教学科研工作，享受同原单位职称相应待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工方便。
六、加强图书资料和情报交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院xx研究所。
xxxx年xx月xx日。
公函
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行国家经济技术开发区政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作健康发展。
国务院办公厅。
xxxx年xx月xx日。
公函
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:。
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的`多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
(一)标题。
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文。
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予xx是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
公函
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。下文是小编收集的公函的格式模板，欢迎阅读!
学院勤工助学服务中心：
首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。
本次的经验交流希望能达到一下的目的：
1、深化两组织之间的传统友谊;。
2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台;。
2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨;。
3、参观校园;。
如果贵中心接受我们的请求，请联系我们0592—6180515或联系主任助理。
此致
敬礼
20xx年月日。
致各供应商：
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：
1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2，以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。
3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。
特此申明。
xx有限公司。
20xx年x月x日。
尊敬的供应商伙伴:。
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司。
采购部:黄锦光。
xx年x月x日。
公函
祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情，充满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2.请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。
基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。
条据虽然短小，但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求，就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。
基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则，也有许多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
xxxxx委员会：
xx铁路压煤改线xxx工业站，位于我市x县xxx镇。由于该站的建设，原有的xxx站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原xxx站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
xx市人民政府。
xxxx年xx月x日。
公函
首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2.正文。
正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方，把问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。
3.结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
（1）要开门见山。不论是写公函，还是便函，都应开门见山，直接入题，千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领或不知所云。
（2）要一函一事。无论写哪种类型的函，都不要一函数事，以免由于需要几个部门分别办理事情，辗转传递而延误时间，影响工作进程。
（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事项；询问函要突出询问的问题；答复函要针对来函答复对方的问题、要求。
（4）要用语得体。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求；询问函用语要谦和敬重，以协调彼此之间的协作和友好关系；复函用语要明确，不要模棱两可；有时出于策略上的考虑，也可以使用表义模糊的词语。
公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
(一)函的主旨要集中。
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义。
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感。
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原xxx，现变更为xxx，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作！
xx单位。
日期：xxx
公函
建设股份有限公司董事长:。
本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共a、b、c三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。
由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目b、c二栋，公司愿意支付b、c二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领b、c栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。
强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。
本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。
综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为b、c二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的'人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。
请求人:某某。
20xx年x月x日。
公函
尊敬成都市**房地产开发公司：
诚挚感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力机会。
我公司即"xx物业"是严格按照iso9001国际质量管理体系提供物业管理服务企业。我们深信，在成都市**房地产开发公司各位领导支持和关心下，"xx物业"和"xx商城"结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信"为您想得更多，让您住得更好"企业理念，推行"帮助客户，就是帮助自己"全员服务标准。倡导"管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化"并最终形成以"高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向"为核心物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累丰富经验，向成都市**房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！
zz物业管理有限公司。
二零**年*月**日。
公函具体
省教育厅科技与产业处：
尊敬的教育厅科产处领导，您好!20xx年8月我院收到贵单位“关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作”的通知。随后，我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报，院学术委员会评审，院长办公会讨论决定，现拟推荐“房世龙”团队(研究方向：杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。
我院承诺严格按照申请书填报的经费内容配套经费，特此说明!
南通xxx技术学院。
【关于推荐公函】。
公函
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面：
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"与"答复函"。有些不明确的问题向有关机关与部门询问，用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"与"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函与便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函与复函。
（一）标题。
函的标题一般由发文机关，事由与文种构成，有时也可以只由事由与文种构成。
（二）正文。
1、开头。写行文的缘由，背景与依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑与困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函与复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平与，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
公函模板
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。本文为公函格式模板，希望对大家有帮助！
国办函[1999]号。
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)。
20xx年x月x日。
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
研究所(盖章)。
20xx年×月×日。
××局销办函[1996]5号。
××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、
合同。
契约技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)。
20xx年一月十日。
业务公函
xx人才事务所:。
同道(身份证号码:)原租赁期自年月日至年月日。
因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:。
联络电话:。
单位(盖章):。
单位公函
黑龙江中医药大学药学院：
我单位同意接收贵院20xx级专业同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作，在实习岗位上负责以上同学的人身安全。
实习基地负责人：
负责人联系方式：
单位：(盖章)。
公函范文
__秘书长：
最近，国家__部____科学研究院批准关于____课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在__省__市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)。
二、会议地址(略)。
三、联系人及电话(略)。
特邀请您届时出席。
____研究中心(盖章)。
二000年三月_日。
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公函的标准公函
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上。
发函者：
单位公函
委托人：
受委托人姓名：手机：律师执业证号：
工作单位：律师事务所。
地址：xx市xx新区东方路号钱江大厦15楼d-e座电话：传真：邮编：
现委托上列受委托人在本单位与_________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
委托代理人的代理权限为以下第贰项。
(二)特别授权(包括但不限于)：代为起诉，代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，与对方和解，提起上诉，申请撤诉，申请执行，收取有关法律文书等特别授权。
委托人：
20xx年x月x日。
公司公函
贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
__年__月__日。